COREP offre un valido supporto amministrativo e organizzativo nella gestione di congressi a livello nazionale e internazionale.
La natura no-profit dell’ente consente di poter richiedere finanziamenti alla Commissione Europea per attività congressuali.
Per ogni attività Corep garantisce flessibilità e tempi di risposta celeri.
- supervisione continua delle attivitą da parte di un conference manager di COREP
- individuazione della location e gestione logistica
- supporto nell’individuazione dei servizi di catering, traduzione e hostess
- rapporti con i vari fornitori e gestione diretta degli incarichi/pagamenti
- contatti con i relatori invitati e organizzazione dei loro spostamenti e della loro accoglienza
- contatti con i partecipanti, raccolta delle iscrizioni e loro eventuale fatturazione
- gestione trasparente del budget concordato con il responsabile scientifico e amministrazione di eventuali residui
- supporto alla richiesta fondi e loro rendicontazione
- stampa del programma e degli atti, preparazione di cartelline, gadget e materiale promozionale
- eventuale predisposizione sito web
- organizzazione eventi collaterali
Fra le conferenze organizzate si citano: XXI edizione del congresso nazionale della Societą Chimica Italiana, Conferenza ICEAA (International Conference on Electromagnetics in Advanced Applications), IAA SYMPOSIUM, CORE PROJECT meetings.
